Ilgainiui verslas ima plėstis, didėti, todėl tampa tikslinga jį suskirstyti pagal teritoriją, specializaciją, vykdomas funkcijas ar kitus bruožus, kad būtų nustatyta geriausia veiklos valdymo struktūra. Geresnėms verslo sąlygoms užtikrinti, Lietuvoje leidžiama steigti įmonės (juridinio asmens) filialą, atstovybę ar kitą (antrinį) juridinį asmenį, kuris būtų struktūriškai atribotas nuo pagrindinės įmonės. Dažniausiai tokie įmonės padaliniai turi visas teises, reikalingas savarankiškiems sprendimams priimti ar sandoriams sudaryti. Be to, įmonės (juridinio asmens) filialas ar atstovybė turi tokias pat teises, kaip pagrindinė įmonė, tačiau ne platesnes, nei leidžia Lietuvos Respublikoje galiojantys įstatymai ir teisės aktai.
Tiesa, prieš nusprendžiant kokį įmonės padalinį steigti, reikėtų žinoti, kuo skiriasi filialas ir atstovybė. Esmė yra suteikiamose teisėse – pagal galiojančius įstatymus, filialui gali būti suteiktos visos teisės, kurias turi įmonė, tačiau negali tų teisių viršyti, t. y. teisių negali būti daugiau, nei jų turi įmonė. O atstovybei suteikiamos teisės yra ribojamos, t. y. ji gali atstovauti įmonės interesams ir ginti juos, gali sudaryti įvairius sandorius, įmonės vardu atlikti tam tikrus veiksmus ir vykdyti tam tikras operacijas.
Beje, Lietuvos Respublikoje steigiant užsienios įmonės (juridinio asmens) filialą ar atstovybę, privalu taikyti ir remtis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais. O tais atvejais, jei Lietuvos įmonė (juridinis asmuo) steigtų filialą ar atstovybę užsienyje, tuomet reikėtų remtis tos valstybės, kurioje planuojama steigti įmonės struktūrinį padalinį, teisės aktais ir jų reikalavimais.
Kalbant apie įmonės (juridinio asmens) filialo ar atstovybės steigimą, pasakytina, jog šis procesas yra gana paprastas ir jį sudaro keli esminiai žingsniai:
Vis dėlto, kalbant apie įmonės (juridinio asmens) filialų ir atstovybė registravimą, pasakytina, jog Lietuvos Respublikos Juridinių asmenų registrui turi būti pateikiami atitinkami prašymai registruoti pageidaujamus įmonės (juridinio asmens) filialus ir atstovybes.
Kokių dokumentų reikia steigiant įmonės (juridinio asmens) filialus ir atstovybes?
Sklandžiam įmonės filialų ar atstovybių steigimui, turi būti suruošti reikiami duomenys:
Beje, jeigu steigėjas yra užsienio įmonė (juridinis asmuo), tai reikia pateikti: išrašą iš užsienio Juridinių asmenų registro (paprastai žymimas „Apostille“ žyma), įmonės įstatus arba nuostatus ir kelerių pastarųjų metų finansinės atskaitomybės dokumentus.
Apie užsienio įmonės (juridinio asmens) filialus ar atstovybes
Dažnai kyla neaiškumų dėl Lietuvoje steigiamų ir Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamų užsienio įmonės (juridinio asmens) filialų ir atstovybių dokumentų, tais atvejais, kai keičiamas jų adresas. Trumpai reikėtų paminėti, kokių veiksmų tokiais atvejais reikėtų imtis.
Pirmiausia, turi būti pakeisti įmonės (juridinio asmens) filialo ar atstovybės nuostatai. Tuomet Registro tvarkytojui turi būti pateikta: prašymas keisti įmonės (juridinio asmens) adresą (JAR-1 forma) su notaro tvirtinamuoju įrašu (filialo ar atstovybės nuostatai tokiu atveju notarui neteikiami); steigėjo atstovo sprendimas dėl nuostatų ir buveinės adreso pakeitimo; jeigu reikia – rašytinis įmonės savininko ar bendraturčio sutikimas leisti patalpas buveinei užregistruoti ir dokumentas, patvirtinantis duomenis teikiančio asmens tapatybę. Beje, duomenų pakeitimas dažniausiai yra mokamas.
Atsakyti į iškilusius klausimus gali specialistai, dirbantys su įmonių filialų ir atstovybių registravimu, ar tokio pobūdžio paslaugas teikiančios įmonės.